1. Ni administrerar fortfarande mycket manuellt

Anmälningar, deltagarlistor, bekräftelser, påminnelser, närvaro, kursintyg och uppföljning kräver mycket tid.

När administrationen bygger på manuella rutiner ökar också risken för fel och dubbelarbete.

Ett TMS (Training Management System) kan automatisera och samla många av dessa processer i ett och samma system.

2. Ni använder flera system för att genomföra en utbildning

Ett LMS hanterar kanske själva lärandet, medan kursbokningar sker i ett annat system, deltagarinformation i Excel och kommunikationen via e-post.

Det kan fungera när verksamheten är liten – men blir snabbt svårt att överblicka när antalet kurser och deltagare ökar.

Ett komplett TMS kan samla kursadministration, deltagarhantering och lärande i en gemensam plattform.

3. Det är svårt att få en helhetsbild

Vet ni snabbt vilka kurser som är bokade? Hur många deltagare som är anmälda? Vilka utbildningar som är fulla? Vilka lärare och lokaler som är tillgängliga?

Om svaret kräver att ni kontrollerar flera system kan det vara dags att tänka om.

Med ett TMS får ni en samlad bild av utbildningsverksamheten och bättre förutsättningar att planera och följa upp.

4. Er administration växer snabbare än verksamheten

När antalet utbildningar och deltagare ökar borde tekniken hjälpa er att skala upp - inte skapa mer administration.

Om fler kurser automatiskt innebär fler Excel-filer, fler manuella utskick och fler administrativa uppgifter är det ett tydligt tecken på att era processer behöver effektiviseras.

Ett TMS är byggt för att stödja hela utbildningsflödet och göra det möjligt att hantera en växande verksamhet mer effektivt.

5. Ni vill erbjuda mer än bara digitalt lärande

Ett LMS är framför allt fokuserat på lärandet. Men många utbildningsorganisationer behöver hantera betydligt mer än själva kursinnehållet.

Fysiska och digitala utbildningar, kursbokningar, deltagare, lärare, lokaler, kommunikation, betalningar, intyg och uppföljning är alla delar av samma utbildningsprocess.

Det är här ett Training Management System, TMS, kan göra stor skillnad.

TMS + LMS – en komplett lösning för utbildningsverksamheten

Ett TMS ersätter inte nödvändigtvis behovet av ett LMS – tvärtom kan kombinationen ge det bästa av två världar.

LMS fokuserar på lärandet.

TMS fokuserar på administrationen och hela utbildningsprocessen.

Tillsammans kan de skapa en sammanhållen lösning där både administratörer, utbildare och deltagare får en bättre upplevelse.

EduAdmin – mer än ett LMS

EduAdmin är ett komplett kursadministrationssystem och LMS som samlar utbildningsverksamhetens viktigaste processer i ett och samma system.

Med EduAdmin kan ni effektivisera kursadministrationen, hantera utbildningar och deltagare, automatisera återkommande processer och samtidigt ge deltagarna tillgång till en modern digital lärmiljö.

Mindre administration. Bättre överblick. En enklare väg från kursbokning till genomfört lärande.

Känner ni igen er?

Om ni känner igen flera av punkterna ovan kan det vara dags att se över hur ni hanterar er utbildningsadministration.

Ett TMS kan vara nästa steg för en utbildningsverksamhet som vill växa, effektivisera administrationen och skapa en bättre helhetsupplevelse.

Upptäck hur EduAdmin kan hjälpa er att samla kursadministration och lärande i ett komplett system.