Hoppa till huvudinnehållet

Driv hela din utbildningsverksamhet på en och samma plattform

Ett Training Management System (TMS) hjälper kursarrangörer, företags interna L&D-team och organisationer inom professionell utbildning att centralisera och automatisera administrationen av utbildningar.

Från att schemalägga kurser och hantera anmälningar till att följa upp certifieringar och leverera e-learning gör ett samlat system det möjligt att skala upp verksamheten utan att öka den administrativa belastningen.

Att driva utbildningsverksamhet ska inte kännas som att jonglera med för många bollar samtidigt

De flesta utbildningsanordnare lägger mer tid på att kämpa med sina verktyg än på att leverera riktigt bra utbildningar.

 

Kalkylbladskaos

Bokningar utspridda över flera olika kalkylblad.
Ingen vet vilken version som är den korrekta. 

Oändlig manuell uppföljning

Jaga betalningar, skicka påminnelser och uppdatera register – varje dag.

Ingen överblick 

Ingen överblick över lönsamhet,
instruktörers tillgänglighet, certifieringar som håller på att löpa ut. 

Så kan ett TMS effektivisera din verksamhet

Så här ersätter EduAdmin manuellt arbete, utspridda system och osäkerhet med struktur, automatisering och kontroll.

Ett system istället för flera fristående verktyg
Sluta kopiera deltagardata mellan kalkylblad, kalendrar, e-postverktyg och betalningssystem. Ett TMS samlar allt på ett ställe – schemaläggning, bokningar, betalningar, kommunikation och rapportering – så att din data förblir korrekt och dina arbetsflöden fungerar smidigt.

Inga fler dubbelbokade utbildare eller lokaler
Tillgänglighet i realtid ger dig full överblick och varnar för konflikter innan de uppstår. Se exakt vem som utbildar vad, var och när, och håll schemat igång utan kostsamma misstag.

Få betalt vid bokningstillfället – inte 60 dagar senare
Integrerade betalningar via Stripe och PayPal gör det möjligt för deltagare att betala direkt vid bokning. Automatisk fakturering hanterar dina B2B-kunder, så att du får betalt snabbare utan att behöva jaga fakturor eller stämma av betalningar manuellt.

Högre närvaro, färre no-shows
Automatiska SMS- och e-postpåminnelser håller deltagarna informerade genom hela processen, från bokningsbekräftelse till den sista påminnelsen inför utbildningstillfället. Resultatet blir bättre närvaro, bättre förberedda deltagare och färre tomma platser.

Visa efterlevnad på 30 sekunder, inte på 3 dagar
Behöver du visa certifieringsstatus? Generera en rapport för regelefterlevnad direkt. Automatiska påminnelser om utgående certifieringar hjälper dig att åtgärda brister innan de blir ett problem, inte efteråt.

Öppna en ny utbildningsort utan administrativ huvudvärk
Lägg till utbildare, lokaler och kurser i nya städer utan att behöva köpa fler programlicenser eller anställa mer administrativ personal. Samma TMS kan skalas från en verksamhet på en ort till tio, utan att öka komplexiteten.

En plattform för hela utbildningslivscykeln

Planera, sälj, genomför och följ upp utbildningar utan att behöva växla mellan kalkylblad, kalendrar och separata verktyg.

Planera dina kurser

Bygg kurser, tilldela utbildare, boka lokaler och hantera kapacitet från en och samma kalender. Skapa uppgifter och ställ in automatiska påminnelser för dig och dina kollegor. Inga fler dubbelbokade utbildare eller lokaler.

Kursadministration
Planera utbildningstillfällen, tilldela utbildare, boka lokaler och hantera lediga platser.		 Att-göra-listor
Skapa uppgifter kopplade till dina kursmallar och ställ in automatiska påminnelser.		 LMS & E-learning
Bygg kurser, ladda upp SCORM-paket och skapa quiz.

Sälj dina kurser

Gör det enkelt för deltagare att hitta, boka och betala för dina kurser. Med en flexibel bokningsportal, anpassningsbara anmälningsformulär och integrerade betalningslösningar kan du omvandla intresse till bekräftade bokningar utan manuell uppföljning.

Deltagarbokning
Skapa kursspecifika formulär för att samla in rätt information.		 Kurskatalog online
Visa kurser med tillgänglighet i realtid och direktbokning.		 Fakturor & betalningar
Onlinebetalningar och automatisk fakturering.

Genomför dina utbildningar

Genomför utbildningar smidigt med allt samlat på ett ställe. Ge deltagare, utbildare och administratörer de verktyg de behöver för att vara synkroniserade genom hela utbildningen, från kursmaterial och närvarohantering till övningar och uppgifter.

Deltagarportalen
Få tillgång till e-learning, kursmaterial och onlineutbildningar på ett och samma ställe.		 Instruktörsportalen
Visa deltagarlistor, hantera närvaro samt starta utbildningstillfällen och utvärderingar.		 Distansutbildning
Genomför virtuella, klassrum eller e-kurser från en och samma plattform.

Följ upp utbildning

Behåll kontrollen över certifieringar, framsteg och prestationer i alla dina utbildningsaktiviteter. Få full överblick över vad som har genomförts, vad som håller på att löpa ut och hur dina utbildningar presterar.

Certifikat
Utfärda certifikat och intyg automatiskt efter genomförd utbildning.		 Utgångsdatum
Meddela deltagare automatiskt när certifieringar håller på att löpa ut.		 Framsteg & rapportering
Följ deltagarnas framsteg och få insikter om utbildningarnas resultat, popularitet och lönsamhet.

6 490 SEK betalar för sig själv

De flesta av EduAdmins kunder ser full avkastning på investeringen redan under det första kvartalet.

 

15+

timmar sparade varje vecka

Bara genom administrativa uppgifter som schemaläggning, påminnelser, fakturering och rapportering. Med en timkostnad på 300 SEK motsvarar det 18 000 SEK per månad i återvunnen arbetstid.

30%+

fler bokningar

Bokningsportal online och återaktiveringskampanjer riktade till tidigare deltagare. För en utbildningsverksamhet med en månadsomsättning på 200 000 SEK innebär det över 60 000 SEK i extra intäkter.

7 SEK

per deltagare och månad

Med 500 deltagare på Starter-planen kostar EduAdmin mindre än 7 SEK per deltagare och månad. De flesta kursarrangörer tar mellan 1 000 och 10 000 SEK eller mer per kurs.

Det här får du för 6 490 SEK per månad

Ersätter många olika verktyg: 

  • Formulärverktyg
  • Excel (0 SEK men kostar tid) 
  • Kalendrar (50-150 SEK / mån) 
  • Nyhetsbrevsverktyg (500 SEK / mån) 
  • LMS (1 000+ SEK / mån) 
  • Utvärderingsverktyg (500 SEK / mån)
  • Intyg och certifikat (kostar tid eller fler tusen / mån) 

Direkta besparingar:
Att ersätta 4–6 separata verktyg med en enda plattform innebär vanligtvis besparingar på mellan 2 500 till 10 000 SEK per månad enbart i programvarukostnader / licensavgifter.

Utöver besparingar på programvara:
De flesta team sparar dessutom över 15 timmar per vecka genom att minska manuellt administrativt arbete, arbete i kalkylblad och användningen av separata system. Det är tid som du i stället kan lägga på att leverera utbildningar och utveckla din verksamhet.

Hantera instruktörer och resurser effektivt

Samordna ditt team och dina resurser utan att behöva gissa. Tilldela enkelt utbildare till kurser, kontrollera tillgänglighet i realtid och säkerställ att rätt person är bokad till rätt utbildningstillfälle.

Automatiserad kommunikation gör det enkelt att skicka inbjudningar och bekräftelser i rätt tid, så att alla hålls informerade och förberedda. Det minskar risken för schemakonflikter och förbättrar det övergripande flödet i din utbildningsverksamhet.

Fördelar med ett inbyggt LMS-system

  • Smidigare administration – eliminera manuella processer och kalkylblad.
  • Ökat deltagarengagemang – genom interaktiva funktioner och personligt anpassade läranderesor.
  • Skalbarhet – väx med fler användare, fler kurser och förändrade verksamhetsbehov.
  • Kostnadseffektivitet – genomför fler utbildningsinsatser med mindre arbete och bättre kontroll över licenser och resurser.
  • Anpassningsbarhet – plattformen kan skräddarsys efter ditt varumärke, dina krav och dina mål.

Programvara för lärarledd utbildning (ILT)

Leverera utbildningar som gör skillnad med EduAdmin

Effektivisera, skala upp och utveckla dina klassrumsbaserade och virtuella utbildningar med EduAdmins programvara för lärarledd utbildning (ILT).
Från schemaläggning och samordning av utbildare till deltagarengagemang och uppföljning av resultat samlas allt du behöver för att leverera enastående utbildningsupplevelser i en och samma intuitiva plattform.

Skapa och skicka nyhetsbrev via e-post som genererar fler bokningar

EduAdmin är fullt integrerat med verktyget för e-postkampanjer EditNews, vilket gör det enkelt att skapa nyhetsbrev, kursinbjudningar och uppföljningar.

I EduAdmin kan du enkelt rikta dina kampanjer till rätt målgrupp baserat på ditt kundregister och deltagarnas historik. Vill du marknadsföra en fortsättningskurs till dem som redan har genomfört introduktionskursen? Med bara några få klick kan du lansera professionella kampanjer som leder till nya bokningar.

Utformat för att passa i ditt digitala ekosystem

Med över 40 färdiga integrationer och ett öppet API integreras EduAdmin sömlöst med de verktyg du redan använder – från ekonomi- och betalningssystem till marknadsföringsplattformar och virtuella klassrum.

EduAdmin används av utbildningsteam världen över

High Performer
Case studies

Ta del av framgången

EduAdmin stödjer hundratals kunder i att utveckla och skala upp sin utbildningsverksamhet. Genom att samla allt i ett och samma system hjälper vi organisationer att spara tid, minska komplexiteten och skapa bättre upplevelser för sina deltagare.

Med EduAdmin har du allt du behöver för att lyckas, och vi är övertygade om att du kommer att göra det.

Resurser för kursarrangörer

Om du vill veta mer om Training Management System rekommenderar vi att du också läser våra guider nedan.

Se hur EduAdmin står sig jämfört med andra TMS-system

Jämför sida vid sida med de plattformar som kursarrangörer väljer att byta från

Accessplanit

A training management system focused on backend administration for training operations and scheduling.

Administrate

Combines course mangement with sales, qouting and revenue tracking at enterprise global scale.

Arlo

Built for commercial training providers, with a strong focus on sales, marketing, and lead generation

Dante

A course administration and booking system designed to manage training schedules and registrations

Training Orchestra

Focused on complex resource planning, logistics, and large-scale instructor-led training operations.

FAQ - Vanliga frågor

Om system för kursadministration

Vad är ett system för kursadministration?

Ett system för kursadministration samlar allt du gör i en enda plattform. Från onlinebokning och kursadministration till CRM och automation. Du kan sköta hela din utbildningsverksamhet snabbare och smartare i ett centralt system.

Vilka organisationer använder ett system för kursadministration?

  1. Utbildningsleverantörer som regelbundet kör samma kurser och behöver ett effektivt sätt att hantera alla relaterade processer

  2. Interna utbildningsteam som levererar kurser till anställda för kompetensutveckling

  3. Kommersiella utbildningsleverantörer som erbjuder skräddarsydda kurser till externa deltagare

Behöver jag ett kursadministrationssystem?

Om du bedriver utbildning i offentlig eller privat regi, i klassrum, online eller som blended learning, och fortfarande förlitar dig på manuellt arbete slösar du troligen tid på repetitiva uppgifter som fakturering, mejl och datainmatning. Ett system för att hantera dina kurser automatiserar dina processer, minskar fel, sänker administrationskostnaderna och hjälper ditt företag att växa snabbare.

Kan ett system för kursadministration hjälpa mig att sköta verksamheten?

Ja! Ett TMS låter dig driva och växa ditt företag från en central plats. Hantera all information om dina kurser, dina resurser och din logistik i ett molnbaserat system, tillgängligt när som helst, var som helst. Med inbyggd bokningsportal och smarta analysfunktioner kan du följa prestationer, mäta ROI och växa med självförtroende.

Vad är nyckelfunktionerna i ett system för kursadministration?

Kurshantering, onlinebokning, ekonomi och fakturering, instruktörs-, deltagar och bokningsportaler, rapporter, marknadsföring, digitala prov, certifiering, CRM och mycket mer!

Vad är skillnaden mellan ett TMS och ett LMS?

System för utbildningshantering är perfekta för växande utbildningsverksamheter där manuella processer för instruktörsledda kurser inte längre är praktiska. Ett TMS hanterar allt—från registrering och fakturering till CRM—och effektiviserar hela din utbildningsverksamhet.

LMS-system är däremot utformade för företag som levererar e-learning.

Vissa TMS, som EduAdmin, kan hantera båda.

Vad är fördelen med ett kursadministrationssystem (TMS - Training Management System)?

Kursadministrationssystem effektiviserar den kommersiella sidan av utbildning och minskar manuellt administrativt arbete. De hanterar instruktörsledda kurser, online-registreringar och betalningar, marknadsföring, automatiska mejl och certifieringar. De ger dessutom utbildningsföretag en konkurrensfördel, genom att hjälpa företagen sälja fler kurser och att utöka verksamheten.

Redo att förenkla din utbildningsverksamhet?

Gör som hundratals kursarrangörer som har ersatt kalkylbladskaos med en kraftfull plattform.

Ladda ner vårt produktblad

Läs mer om hur du kan arbeta med EduAdmin.