1. Första klicket – deltagaren hittar utbildningen

Utbildningsflödet börjar ofta på företagets webbplats. Deltagaren hittar en utbildning, väljer datum och anmäler sig.

Med EduAdmins bokningsportal och bokningsformulär kan deltagaren boka direkt på utbildningsföretagets webbplats. Aktuella datum, platser och priser hämtas från systemet, vilket minskar behovet av manuella uppdateringar.

Från intresse till bokning – utan onödiga mellansteg.

2. Bokningen är klar – kommunikationen tar vid

När deltagaren har bokat behöver information skickas ut. Bekräftelse, praktisk information och inför utbildningen även kallelser och påminnelser.

Istället för att administratören ska hantera varje utskick manuellt kan kommunikationen automatiseras.

Det betyder att rätt information kan skickas vid rätt tidpunkt – samtidigt som administratören slipper hålla koll på varje enskild deltagare.

3. Betalning och fakturering

En bokning kan också innebära betalning eller fakturering.

När bokning, betalning och fakturering är integrerade i samma flöde behöver informationen inte registreras flera gånger. EduAdmin stödjer bland annat onlinebetalningar och automatisk fakturering.

Mindre dubbelarbete och bättre kontroll på ekonomin.

4. Utbildningsdagen – när administration blir genomförande

När kursdagen kommer behöver både administratörer och utbildare ha koll på deltagarna.

Vilka är anmälda? Vilka är på plats? Finns det någon information som utbildaren behöver känna till?

Med EduAdmins instruktörsportal kan utbildare bland annat se deltagarlistor, hantera närvaro och arbeta med utbildningens olika moment.

5. Närvaron är registrerad – nästa steg kan ske automatiskt

När utbildningen är genomförd är det dags för nästa steg.

För administratören kan det annars innebära att kontrollera närvaro, skapa kursintyg, skicka dokument och uppdatera deltagarens historik.

Med ett sammanhängande utbildningsflöde kan informationen från utbildningen användas vidare utan att samma uppgifter behöver registreras på nytt.

6. Från genomförd utbildning till färdigt kursintyg

Kursintyget är ofta det konkreta beviset på att deltagaren har genomfört utbildningen.

I EduAdmin kan digitala certifikat och intyg anpassas efter verksamhetens grafiska profil och genereras och levereras automatiskt när deltagaren har slutfört kursen. Intygen kan dessutom verifieras digitalt. 

Från närvaro till färdigt intyg – utan onödigt manuellt arbete.

7. Utbildningen är klar – men relationen behöver inte vara det

Ett utbildningsflöde slutar inte nödvändigtvis med kursintyget.

Efter utbildningen kan det vara värdefullt att följa upp deltagarnas upplevelse, analysera resultat och se tidigare utbildningshistorik. Det kan också finnas anledning att påminna deltagare när certifikat behöver förnyas eller när nästa utbildning är relevant.

På så sätt blir utbildningsadministrationen inte bara ett sätt att hålla ordning – utan också ett stöd för att utveckla verksamheten och skapa återkommande affärer. EduAdmin samlar data från utbildningsprocessens olika delar för bland annat rapportering och uppföljning.

Ett utbildningsflöde – ett system

När varje del av utbildningen hanteras i separata verktyg blir det lätt många manuella överlämningar:

Bokning → e-post → Excel → ekonomisystem → deltagarlista → kursintyg → uppföljning

Med ett TMS kan flödet istället hänga ihop:

Bokning → bekräftelse → betalning → påminnelse → utbildning → närvaro → kursintyg → uppföljning

Det är skillnaden mellan att administrera varje steg separat och att ha ett sammanhängande utbildningsflöde.

Mer än kursadministration

EduAdmin kombinerar ett TMS, Training Management System, med ett inbyggt LMS, Learning Management System, vilket gör att ni kan hantera både administration och lärande i samma plattform. Det omfattar bland annat klassrumsutbildningar, distansutbildningar, e-learning och blended learning. 

Från första klick till färdigt kursintyg – EduAdmin hjälper er att centralisera och automatisera administrationen av utbildningar.